Guidelines for Reconciliation of Accounts in Panchayats | Circular No.13683/2022/(DP) Dated 22/09/2022

Admin | December 23, 2022 | Accounts | No Comments

auto insurance quotes workers compensation insurance car insurance quotes compare car insurance online buy car insurance online auto insurance commercial auto insurance small business insurance professional indemnity general liability insurance e&o insurance business insurance car insurance insurance quotes motorcycle lawyer automobile accident lawyers auto injury lawyers accident claims lawyers mesothelioma law firm accident attorney accident lawyers firm accident lawyer car wreck lawyer car lawyer home refinance best mortgage refinance companies refinance home loan mortgage preapproval best place to refinance mortgage refinance mortgage best refinance companies best refinance rates kidney foundation car donation unicef donation reputable car donation charities npr car donation donate money to charity best car donation charities cancer research donation donating to charity msw online msw programs masters in social work online psychology degree online colleges online social work degree msw degree psychology courses online online business degree elementary education online online mba programs dental seo company seo reputation management seo copywriting services international seo services

international seo agency seo for plumbers seo marketing experts seo for ecommerce website b2b seo services best cloud hosting for wordpress wordpress hosting services dreamhost web hosting best wordpress hosting wordpress cloud hosting best managed wordpress hosting premium wordpress hosting fastest wordpress hosting dedicated wordpress hosting wordpress vps hosting cloud based hosting providers best wp hosting wordpress domain and hosting wordpress hosting best magento hosting month to month web hosting vps wordpress wordpress hosting sites best wordpress hosting sites accounting software project management software aomei backupper dental software crm software erp software pos system crm zoho people crm system project management tools sap business one cmms software development medical billing and coding medical billing air ambulance medical coder emr systems medical care online prescription emrs private healthcare emergency medicine doctor near me weightloss clinic st joseph medical center medical student medical practitioner uber health weight loss clinic western medicine mental health care plan

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളിൽ അക്കൗണ്ടുകളുടെ റീക്കൺസിലിയേഷൻ കൃത്യമായും ഫലപ്രദമായും നടത്തുന്നതിനായി സർക്കാർ 22/09/2022 തീയതി 13683/2022/(DP) നമ്പർ പരിപത്രത്തിൽ താഴെ പറയുന്ന പൊതുവായ മാർഗ്ഗ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുള്ളതാണ്.

എല്ലാ മാസവും 5-ാം തിയതിക്ക് മുൻപായി മുൻമാസത്തെ ബാങ്ക് /ട്രഷറി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാക്കി റീക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്തേണ്ടതാണ്.
റീക്കൺസിലിയേഷൻ മെനുവിൽ പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസ് രേഖപ്പെടുത്തി update ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് പാസ് ബുക്ക് ബാലൻസും ബാങ്ക് ബുക്ക് ബാലൻസും തമ്മിൽ തുക വ്യത്യാസം ഉണ്ടോ എന്നും, ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് എത്ര തുക എന്നും, ഏതൊക്കെ ഇടപാടുകളാണെന്നും മുൻകൂട്ടി കണ്ടെത്തണം. ആവശ്യമായ Dr/Cr ഇട്ട് അക്കൗണ്ട് Tally ആക്കുന്നതിന് ഇത് സഹായകരമാകും.
Direct Bank Transactlons -ൽ Dr/Cr കൊടുക്കുമ്പോൾ ആയതിനൊപ്പം ബന്ധപ്പെട്ട തുകകളുടെ വിവരണം കൂടി നൽകുന്നത് നന്നായിരിക്കും. (പിന്നീട് Recelpt/Payment നടത്തുന്നതിന് ഉപകരിക്കും)
മുൻ മാസങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ട് റീക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്താൻ ബാക്കിയുള്ള Dr/Cr തുകകൾക്ക് Recelpt/Payment നടത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക. ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് റീക്കൺസിലിയേഷൻ ചെയ്യാൻ ശ്രദ്ധിക്കണം.
റീക്കൺസിലിയേഷൻ പ്രോസസ്സ് പൂർത്തിയാക്കി Submit ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ തുക വ്യത്യാസം ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് കാണാൻ സാധിക്കുകയുള്ളു എന്നതിനാൽ Submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യത ഉറപ്പു വരുത്തുക.
റീക്കൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേമെന്റിൽ 2 മാസമായി അവശേഷിക്കുന്ന Cr/Drകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. RECEIPT/PAYMENT കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയാതെ Cr/Dr ആയി തുടരുന്നവയുടെ വിവരങ്ങളും ചേർക്കേണ്ടതും ആയവ കണ്ടെത്തി പരിഹരിക്കേണ്ടതുമാണ്.
മൂന്നു മാസം കഴിഞ്ഞ ചെക്കുകൾ Uncashed ആയി തുടരുന്നെങ്കിൽ ആയത് ഇടക്കാലത്തേക്ക് Liability in lieu of stale cheque എന്ന് അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് ലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതും, കാലക്രമേണ ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിലേക്ക് Forfelt ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്.
Receipt ആയി ലഭിച്ച ചെക്ക് തുകകൾ പ്രസ്തുത അക്കൗണ്ടുകളിൽ വരവ് വെക്കാതെ (CREDIT ആകാതെ) സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ തുടരുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് പരിശോധിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടുകളിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ്. ആവശ്യമെങ്കിൽ ബാങ്ക് അധികൃതരുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതാണ്.
ട്രഷറി/ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ വരവോ ചെലവോ ആയി വരാത്ത തുകകൾ റീക്കൺസിലിയേഷൻ ടാലി ആക്കുന്നതിനുവേണ്ടി മാത്രം Cr/Dr ആയി ചേർക്കുന്ന പ്രവണത നിർബന്ധമായും ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്.
RECEIPT/PAYMENT എന്നിവയിലെ ഇരട്ടിപ്പ് കാരണം റീക്കൺസിലിയേഷൻ വിൻഡോയിൽ Un-reconciled ആയി അവശേഷിക്കുന്ന Recelpt/Payment ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടതും ആയത് കൃത്യത വരുത്തി റീക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്തേണ്ടതുമാണ്.
വെബ് സാംഖ്യയിൽ RECEIPT വന്നിട്ടുളള ജനറൽ പർപ്പസ് ഫണ്ട് തുടങ്ങി സമാനമായ എല്ലാ അലോട്ട്മെന്റുകളും (ബിൽ സമർപ്പിച്ച് ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടവ) യഥാസമയം തന്നെ ബിൽ തയ്യാറാക്കി ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിച്ച് അക്കൗണ്ടിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധ പുലർത്തേണ്ടതണ്.